La planificación de recursos empresariales (ERP) es un conjunto de soluciones de gestión estratégica que pueden lograr un desarrollo empresarial estable. En un entorno tan avanzado y en constante evolución, es vital que las empresas tengan las herramientas adecuadas para mantenerse competitivas.
Aunque existen muchos software de este tipo, lo cual es parte del motivo de esta idea, la complejidad del ERP es mucho más complicada que la gestión de las finanzas corporativas y la contabilidad.
Funciona para tu empresa
Además del contenido mencionado en el párrafo anterior, el sistema de planificación de recursos también puede ayudar a rastrear ventas, entrega, pago, producción, gestión de inventario, calidad de gestión, comercio electrónico y gestión de sitios web, marketing y gestión, y gestión de recursos humanos.
- Escalabilidad, es decir, crecimiento empresarial, y no causará problemas al desarrollo empresarial y al trabajo en equipo.
- Mantener relaciones cercanas a través de un servicio al cliente fuerte y cercano.
- Accesibilidad, porque poder acceder a la herramienta desde cualquier lugar ayuda a incrementar la productividad y revitalizar otras formas de trabajo como el teletrabajo o la oficina inteligente.
Se necesitan meses de intenso trabajo y tensión para seleccionarlo, definirlo, desarrollarlo, lanzarlo y utilizarlo. El retorno de la inversión es obvio, pero debido al tremendo esfuerzo que tienes que hacer, a veces inviertes la organización para mejorar los procesos y procedimientos.
Debes tener en cuenta que elegir un software menos obsoleto restaurará sus beneficios
Esto dependerá de la escala y la región de las operaciones de su empresa, pero tenga en cuenta que el sistema de Planificación de Recursos Empresariales que elija debe al menos:
- Proporcionar informes, claros de un vistazo, proporcionar información estimulante y motivadora, y promover la participación del equipo en los objetivos de la empresa. Crear o generar listas que podamos usar con herramientas externas cuando sea necesario.
- Tener control de acceso y permitir que se proporcione la información necesaria de acuerdo al puesto y función del puesto y la necesidad de realizar deberes.
¿Qué información puede contener un ERP?
Aunque generalmente el ERP contiene información contable y financiera, el ERP o sistema de planificación de recursos comerciales que brindan es una visión completa del negocio, porque a partir de un único punto de acceso, todos los empleados en todas las ubicaciones y regiones podrán acceder a sus responsabilidades y área de contribución.
Por lo tanto, ERP puede contener información relacionada con lo siguiente:
- Gestión financiera y contable.
- Produce.
- Posición.
- Gestión de liderazgo.
- Gestión de proyectos y operaciones.
- Gestión de usuarios.
- Gestionar actividades y entregas de marketing por correo electrónico.
- Gestión del conocimiento de la empresa.
- Recursos humanos, gestión y desarrollo.
- Se requiere la logística del sistema de gestión de almacenes de la empresa.
- Gestión de sitios web o comercio electrónico.
Los ERP optimizan los recursos de las empresas mexicanas. Los módulos más utilizados son los de fabricación o producción, almacenamiento, logística y tecnología de la información, también incluyen contabilidad y suelen incluir sistemas de gestión de recursos humanos y herramientas de marketing y gestión estratégica. Las facturas electrónicas y los informes precisos pueden mejorar las capacidades de control y toma de decisiones.
La última generación de ERP tiende a implementar abstracciones de gestión como MECAF (Formal Management Circuit Expression Method) o Formal Management Notation (FAN) en su gestión de circuitos, que proporcionan una gran flexibilidad para describir los diferentes circuitos utilizados por diferentes empresas. Esto simplifica la regionalización de ERP y el ajuste a diferentes mercados verticales.
Estas son las principales desventajas del ERP
Afortunadamente, las ventajas de ERP superan a las desventajas, pero es necesario considerar los eventos que pueden ocurrir cuando se implementa un sistema de este tipo en una organización. Éstos son sus defectos.
Costo de inversión inicial
ERP es un programa muy completo y eficiente, por lo que es inevitable asumir el coste de su aplicación. Esta es la integración de todos nuestros planes, por lo que para todas las empresas, esto puede ser un costo inasequible.
Los beneficios no son inmediatos
Dado que la migración de información y tareas requiere tiempo de ejecución, se debe entender que con el tiempo los beneficios de utilizar esta herramienta se harán evidentes. Es fundamental ejecutar aplicaciones para empezar a disfrutar de sus beneficios.