Una Inspección es una exploración física que consiste en Investigar, examinar y revisar. Su objetivo principal es la detección de errores en procedimientos, en estas Inspecciones se trata de constatar que una empresa física o jurídica cumple con las legalidades.
Generalmente este procedimiento es realizado por Administración Tributaria y el mismo se encuentra estipulado en las leyes, este puede ser solicitado por escrito o un funcionario podría presentarse en la empresa y dar inicio a la Inspección.
Estas Inspecciones pueden culminar con la Imposición de sanciones si se descubren irregularidades durante el proceso, adicionalmente suelen ser trámites costosos para el empresa pudiendo extenderse hasta dos años y los elementos tributarios que sean comprobados determinarán las cuotas a cancelar en los ejercicios siguientes.
La notificación de una Inspección para una Empresa generalmente resulta incómoda y hasta dramática, esto no tiene porque ser así, lo importante es contar con personal especializado que asesore e indique lo que se debe hacer.
Los Inspectores se pueden presentar a tu empresa para realizar el procedimiento pero los mismos deberán tener una orden para acceder a tu dirección fiscal y realizar el mismo, recuerda que también posees derechos como contribuyente que no se pueden vulnerar.
Si consideras que se cometió una irregularidad durante el proceso puedes denunciar y solicitar la anulación.Una recomendación muy sencilla es contar con un software donde se encuentren registrados todos tus pagos y modelos tributarios, de esta manera al recibir una inspección podrás responder con rapidez y tener todo a la disposición.
Es muy importante que la Administración de la Compañía se encargue de velar porque el pago de los impuestos se cumpla cómo está estipulado y así evitar cancelar multas por mora y una Inspección.
Resulta imprescindible cómo empresa conocer también los deberes de la Administración Tributaria entre ellos se pueden mencionar los siguientes:
- Calificar las actividades económicas gravadas.
- Señalamiento de cuotas.
- Inspección del Impuesto.
- Gestionar los tributos de las cuotas de Provincias y la Nación.
- Cálculo de la cuota de IAE de forma correcta.
Entre tanto a los Ayuntamientos les compete;
• La liquidación y recaudación.
• Revisión de los actos dictados en vía de gestión tributaria.
• Concesión y Denegación de Exenciones.
• Liquidación de Deudas Tributarias.
• Emisión de Instrumentos de Cobro.
• Resolución de expedientes de devolución de ingresos indebidos.
• Actuaciones de Información y Asistente al Contribuyente.
Como ser aprobado ante una Inspección IAE y no fracasar en el proceso; es sencillo, cómo se menciona anteriormente lo primordial es contar con personal especializado en él área, debes atender a todas las solicitudes de documentos que recibas de los Inspectores, presenta toda esta documentación personalmente y en físico, esto generará confianza y por último debes tener en cuenta que te están aplicando la normativa correspondiente a la actividad económica que realiza la Empresa.
A pesar del temor de estas Inspecciones resulta que son procedimientos habituales y se debe tener en cuenta que la Administración Tributaria conoce muchos datos e información contable de las Empresas a las que se les realiza la revisión.
En estas inspecciones lo primero que se debe revisar es el sector en el cual se maneja la Compañía para así iniciar con la solicitud de documentos contables.
La Empresa deberá tener a mano todas las declaraciones de impuestos, los aportes a la seguridad social, los planes de vivienda y educación, desarrollo de la ciencia y tecnología y cualquier otro Tributo, los documentos deben estar ordenados.
Al momento de entrar la documentación verifique bien que sea la información solicitada, que la misma esté completa y sea coherente, ante las solicitudes e inquietudes de los Inspectores responda con seguridad y en caso que no entienda alguna pregunta o requerimiento no dude en preguntar.
Los encargados de recibir la inspección en la empresa deben tener siempre presente que cuanto más ordenada y completa este la información el procedimiento será más breve y los resultados serán mejores.
Cabe destacar que todo esto forma parte del procedimiento para aprobar una inspección IAE y que uno de sus objetivos es examinar los elementos de la obligación tributaria de acuerdo a la Ley.
En la Inspección se trata de comprobar el cumplimiento de lo deberes formales de la Empresa en cuestión, por lo tanto es relevante que la Compañía declare los tributos en los lapsos establecidos, de ser necesario comparecer ante la autoridad tributaria y aportar y declarar el pago de los impuestos.